Easy Learning

Efficienter werken is makkelijk te leren!

LoginRegistreer
Uw winkelwagen
is leeg
OverzichtAfrekenen
  • Home
  • Tips & Trucs
  • Cursussen
  • Easy Learning
  • Contact
Home   〉   Software tips   〉   Autoteksten in Word

Autoteksten in Word

Met autoteksten in Word kun je vaak gebruikte teksten opslaan en invoegen in je document wanneer dat nodig is.

Autoteksten in Word 01

Het grote voordeel is dat iedereen dezelfde teksten gebruikt in dezelfde situatie en deze altijd beschikbaar zijn. Zeker wanneer het gevoelig ligt welke tekst wordt gebruikt, is dit de ideale oplossing.

Werkwijze autoteksten maken en opslaan

  • Selecteer de tekst die moet worden opgenomen als autotekst
  • Kies in de menu voor Tab >> Invoegen
    Autoteksten in Word 02
  • Kies voor >> Snelonderdelen groep >> Tekst
    Autoteksten in Word 03
  • Kies voor >> Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen
    Autoteksten in Word 04
  • Geef de naam op waarmee je de tekst straks kunt herkennen
    Autoteksten in Word 05
  • Druk op >> OK

Galerie

Kies hier voor AutoTekst

Opslaan in

Word zal standaard de autoteksten opslaan in Normal.dot, maar het nadeel daarvan is dat wanneer Word een keertje vastslaat de normal.dot opnieuw wordt gemaakt en je de teksten dus kwijt bent. Ander nadeel van normal.dot is dat dat een bestand per gebruiker is, dus dat je geen teksten kunt beheren die door iedereen worden gebruikt.

Eigen sjabloon

Gebruik 1 sjabloon met daarin de autoteksten opgeslagen. Door dit sjabloon in de opstartmap van Word te zetten, worden de autoteksten automatisch geladen bij het starten van Microsoft Word.

Werkwijze invoegen autoteksten

  • Open een Word document waarin de autotekst moet worden ingevoegd
  • Kies voor Tab Invoegen >> Groep Tekst >> Optie Snelonderdelen
  • Kies voor Autotekst
    Standaard teksten in voegen in Word 02
  • Kies de gewenste autotekst, in ons voorbeeld is dat Algemene voorwaarden
    Standaard teksten in voegen in Word 01

Wanneer zijn autoteksten handig

In principe is deze functie handig voor teksten die je vaker nodig hebt. Meer voordeel kun je halen bij het gebruik van bijvoorbeeld een disclaimer of verwijzing naar algemene voorwaarden.

Gerelateerd

  • Word sjablonen opslaan
  • Excel 2010 Functie: SOM.ALS uitgelegd
  • YouTube video’s downloaden
  • Downloaden Excel voorbeeld functie afronden in Excel
  • Outlook fout bij map verwijderen

Deel deze pagina

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Aanmelden nieuwsbrief

Gratis tips & trucs en info ontvangen. Meld je aan!

Advertenties

Facebook

Easy Learning NL - Excel tips

Over Easy learning


Gulperberg 63, 3453 RW De Meern
T: +31 (0) 30 232 10 92
F: +31 (0) 30 232 10 13
E: info@www.easylearning.nl

Easy learning

Hoe werkt het Voordelen online training Privacy Statement

Online trainingsaanbod

Trainingsaanbod Software tips

Top-aanbiedingen

Test je excelkennis Excel-bundel: formules
© Copyright 2023 Easy Learning