Wanneer Word Word opgestart, verschijnt naar het lijkt een leeg scherm. In werkelijkheid is dit geen leeg scherm, maar het standaard sjabloon van Word. Hoe kun je dit sjabloon het beste gebruiken?
Normal.dotm
Het lege scherm van Word is geen leeg scherm. Het beginscherm van Word heeft immers een witte achtergrond, een bepaald lettertype en de pagina marges zijn ook al ingesteld. Dat haalt Word uit het sjabloon Normal.dotm
Niet aanpassen
In principe wordt de Normal.dot niet aangepast door de gebruiker. De reden hiervoor is dat wanneer Word onverhoopt een keer vastloopt en opnieuw wordt opgestart, Word zelf een nieuwe Normal.dotm maakt en bent u de gemaakte aanpassingen kwijt.
Kopiëren van Normal.dotm
Bij grotere bedrijven wordt weleens gebruik gemaakt van een programma dat bij opstarten de Normal.dotm van een bedrijf automatisch kopieert vanuit een ander standaard sjabloon. Bij een klein(er) bedrijf is het raadzaam om ergens een kopie op te slaan, zodat alle basisinstellingen voor alle gebruikers te herstellen zijn.
Normal.dotm per gebruiker
Per gebruiker wordt een Normal.dot bestand gebruikt. Dat is een tweede reden om geen algemene aanpassingen aan te brengen in de Normal.dotm bestand. Bij een gebruiker van Word wordt ingesteld welke sjablonenmap wordt gebruikt. In deze map, met de zogenaamde >> Gebruikerssjablonen zoekt Word bij het opstarten naar het bestand >> Normal.dotm
Wanneer dit bestand niet aanwezig is, zal Word dit bestand aanmaken.
Foutmeldingen van Word
LET OP: de gebruikerssjablonen map moet voor iedere gebruiker uniek zijn. Anders loop je het gevaar dat Word meldingen geeft als:
- Kan gegevens niet opslaan, want Normal.dot is al in gebruik
Geef een reactie