Wijzigingen bijhouden in Excel

In Word gebruikt men het al veel meer, maar in Excel wijzigingen bijhouden is een van de vele vergeten opties.

Open de Excel werkmap
Selecteer tabblad >> Controleren
Ga naar groep >> Wijzigingen
Klik op >> Wijzigingen bijhouden
Kies voor >> Wijzigingen markeren
Je kunt kiezen of de wijzigingen in de cellen moeten worden weergegeven of dat dit op een apart werkblad moet gebeuren
Wij vinden een aart werkblad het prettigst werken
Druk op >> OK om scherm te bevestigen
De wijzigingen worden nu bijgehouden

Wijzigen van de inhoud van een cel
Wijzigingen in een formule, dus de formule zelf
Elke wijziging wordt bijgehouden, dus ook als een cel 2x wordt veranderd zal in de log dit 2x worden vermeld

Opmaak van een cel wijzigen in Excel
Verbergen en zichtbaar maken ven een kolom
Verbergen en zichtbaar maken van regels
Toevoegen, bewerken en verwijderen van opmerkingen
Wijzigingen doordat de uitkomst van een formule anders is, is geen wijziging. Dat is ook wel logisch, want de cel met de formule is inhoudelijk niet gewijzigd. Alleen de uitkomst

Excel bewaart de wijzigingen standaard 30 dagen in de log
Net als veel andere standaard waarden kun je deze 30 wijzigen. Dit wordt behandeld in een ander onderwerp

Wanneer eenmaal de wijzigingen zijn gelogd zijn deze een voor een of alles tegelijk te accepteren of te negeren.

Open het werkblad
Ga naar Tab >> Controleren
Ga naar groep >> Wijzigingen
Klik op de optie >> Wijzigingen bijhouden
Kies voor >> Wijzigingen accepteren of negeren
Selecteer welke wijzigingen je wilt zien
Excel toont nu één voor één de wijzigingen
Per wijziging is te zien door wie hij is gemaakt, wanneer en wat de wijziging precies heeft ingehouden
Klik op accepteren (of negeren) en loop de wijzigen stuk voor stuk door
Het is natuurlijk ook mogelijk om alles in één keer te accepteren of te negeren
Sla vervolgens het document weer op