Easy Learning

Efficienter werken is makkelijk te leren!

LoginRegistreer
Uw winkelwagen
is leeg
OverzichtAfrekenen
  • Home
  • Tips & Trucs
  • Cursussen
  • Easy Learning
  • Contact
Home   〉   Software tips   〉   MS Office 2010   〉   Excel 2010 NL tips   〉   emailadressen van Outlook naar Excel

emailadressen van Outlook naar Excel

Alle e-mailadressen exporteren vanuit een bepaalde map/folder in Outlook om bijvoorbeeld te gebruiken voor een mailing is met een paar klikken te regelen.

Of je nu een mapje hebt aangemaakt voor iedereen die zich heeft aangemeld voor je nieuwsbrief of een andere reden. Het komt geregeld voor dat je een lijst met mailadressen wilt hebben die alleen in emailberichten staan.

Exporteren-mailadressen-uit-Outlook-FI

Met de onderstaande werkwijze leren we je hoe je van alle mail in een bepaalde map de gegevens naar Excel over kunt halen

Video

Van dit onderwerp is ook een video beschikbaar

Werkwijze Exporteren e-mailadressen naar Excel

  • Zorg ervoor dat je weet waar de e-mails staan waarvan je de adressen nodig hebt
  • Het handigst is het om hiervoor een aparte map aan te maken
  • In ons voorbeeld hebben we een map “Nieuwsbrief” aangemaakt
    Exporteren mailadressen uit Outlook 01
  • In deze map/folder staan de e-mailberichten aan wie we een mailing willen sturen
  • Selecteer tab >> Bestand
    Exporteren mailadressen uit Outlook 02
  • Kies voor >> Opties
    Exporteren mailadressen uit Outlook 03
  • Kies voor >> Geavanceerd
    Exporteren mailadressen uit Outlook 04
  • Ga naar het onderdeel >> Exporteren
    Exporteren mailadressen uit Outlook 05
  • Druk op de knop >> Exporteren
    Exporteren mailadressen uit Outlook 06
  • De wizard Importeren en exporteren start
  • Kies voor >> Naar een bestand exporteren
    Exporteren mailadressen uit Outlook 07

  • Druk op >> Volgende
  • Kies voor >> Microsoft Excel 97-2003
    Exporteren mailadressen uit Outlook 08
  • Selecteer een map die moet worden geëxporteerd
    Exporteren mailadressen uit Outlook 09
  • In ons voorbeeld is dat de map >> Nieuwsbrief
    Exporteren mailadressen uit Outlook 10
  • Selecteer die map en druk op >> Volgende
  • Selecteer de map waar de export moet worden opgeslagen door op bladeren te klikken
  • Geef een bestandsnaam op
  • Druk op >> Volgende
    Exporteren mailadressen uit Outlook 11
  • De uit te voeren actie wordt nu getoond
  • Met de optie (knop) Aangepaste velden toewijzen kun je instellen wat je wel en niet wilt exporteren
    Exporteren mailadressen uit Outlook 12
  • Wij kiezen altijd voor alle velden. Het voordeel daarvan is dat je niets kunt vergeten en kolommen die je niet nodig hebt, gebruik je gewoon niet
  • Druk vervolgens op >> Voltooien
    Exporteren mailadressen uit Outlook 13
  • De export wordt gestart
    Exporteren mailadressen uit Outlook 14
  • Wanneer de export klaar is, staat er een Excel bestand klaar met de geëxporteerde gegevens uit Outlook
    Exporteren mailadressen uit Outlook 15

Wanneer is dit handig

Als men zich via een e-mail heeft aangemeld voor een nieuwsbrief of evenement heb je hebt alle e-mailberichten in één map staan, dan wil je van deze map de mailadressen exporten.

Advies

We hebben als voorbeeld de nieuwsbrief genomen, maar daar zijn tegenwoordig hele handige tools voor beschikbaar die het beheer van e-mailadressen voor een mailing regelen. Gebruik deze methode dus vooral als je incidenteel adressen nodig hebt die je niet ergens anders hebt opgeslagen.

Andere onderwerpen

  • Met dit Excel bestand kun je weer een mailing maken met Word en Outlook

 

Gerelateerd

  • Leesbevestiging verwijderen
  • Automatisch aanvullen verwijderen
  • Onbelangrijke mail uitschakelen
  • Excel formule: kleine letters
  • Mailberichten een kleur geven

Deel deze pagina

Comments

  1. Teun zegt

    26/02/2017 op 15:30

    Werkt niet. Ga naar bestand, dan naar optie. En daar lopt het al fout. Geen optie te zien

    Beantwoorden
    • Easy Learning zegt

      12/06/2017 op 21:01

      Je moet in office 365 inloggen

      Beantwoorden
  2. Kjell zegt

    24/06/2017 op 17:22

    Bij mij pakt hij maar een enkel adressen. De rest van de mailtjes (die normaal staat onder: meer laden) pakt hij niet mee tijdens het exporteren.

    Beantwoorden
  3. Tijdgees Magazine redactie zegt

    05/12/2018 op 11:13

    Sinds ik Office 365 heb aangeschaft, exporteert Outlook mijn adressenbestand fout naar Excel. Soms staan er plotseling %-tekens in, soms wordt alleen in veld A alles opgenomen in plaats van in de vier door mij toegewezen velden. Bij sommige adressen verdwijnt ineens de voornaam. Soms zie ik dat er 19.400 adressen worden geëxporteerd, soms maar 18.242. Ik heb geprobeerd een eenmaal aangemaakt Excel-bestand op te schonen via Libre Office 6.1 maar dat brengt niet mijn vier benodigde velden terug. Er heeft al een professional lang naar gekeken met het uiteindelijke advies dat ik maar terug moest gaan naar Outlook 2010. Is nu Outlook corrupt of juist Excel?

    Beantwoorden

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Aanmelden nieuwsbrief

Gratis tips & trucs en info ontvangen. Meld je aan!

Advertenties

Facebook

Easy Learning NL - Excel tips

Over Easy learning


Gulperberg 63, 3453 RW De Meern
T: +31 (0) 30 232 10 92
F: +31 (0) 30 232 10 13
E: info@www.easylearning.nl

Easy learning

Hoe werkt het Voordelen online training Privacy Statement

Online trainingsaanbod

Trainingsaanbod Software tips

Top-aanbiedingen

Test je excelkennis Excel-bundel: formules
© Copyright 2023 Easy Learning