Easy Learning

Efficienter werken is makkelijk te leren!

LoginRegistreer
Uw winkelwagen
is leeg
OverzichtAfrekenen
  • Home
  • Tips & Trucs
  • Cursussen
  • Easy Learning
  • Contact
Home   〉   Software tips   〉   MS Office 2010   〉   Excel 2010 NL tips   〉   Lijsten filteren – Excel

Lijsten filteren – Excel

10175 Lijsten filteren

Wanneer Excel wordt gebruikt om een lijst in vast te leggen, bijvoorbeeld omzetoverzicht of deelnemerslijsten, zijn filters onmisbaar.

Filters in Excel

Met een filter worden alleen die regels getoond die aan het opgegeven filter voldoen. De mogelijkheden zijn eigenlijk oneindig, maar voor het gebruik hiervan denk dat aan bijvoorbeeld:

  • Actielijsten, waarbij je alleen de open acties wilt zien, of alleen de acties die op jouw naam staan
  • Deelnemerslijsten, waarmee je iedereen eruit haalt die komt naar het evenement, maar ook iedereen die nog niet heeft gereageerd, zodat je die nu een herinnering kunt mailen

Voorwaarden om goed met lijsten te werken

  • Zorg dat de gegevens in een aaneengesloten blok zijn gezet, dus geen lege kolommen ertussen
  • Zorg dat alle cellen in de rijen en kolommen zijn gevuld, want anders “ziet” Excel niet dat de gegevens eronder (na de lege cel) ook bij lijst hoort

Positie van de filters

  • Je kunt je filters toevoegen aan de eerste rij, waar ook de kolomnamen staan
    Filters in Excel positie 01
  • Het nadeel hiervan is dat het knopje van het filter door de tekst van de kolom komt. Dat is prima op te lossen door de kolom breder te maken natuurlijk, maar met lijsten is het altijd puzzelen met de juiste breedte
  • Daarom is ons advies om een tweede regel aan te maken en die ook nog een andere kleur te geven, zodat precies te zien is waar de filters staan.
  • Grote voordeel hiervan is dat je de ruimte van de dropdown (filter knopje) bespaart
    Filters in Excel positie 02

Filter toevoegen aan lijsten

  • Selecteer de cellen waarin de filter moeten komen
  • In ons voorbeeld zijn dat de cellen B2 t/m H2
    Filters toevoegen in Excel 01
  • Selecteer de tab >> Start
    Filters toevoegen in Excel 02
  • Ga naar groep >> Bewerken
  • Kies voor >> Sorteren en filteren
    Filters toevoegen in Excel 03
  • Kies voor >> Filters
    Filters toevoegen in Excel 04
  • De filters zijn nu toegevoegd aan de lijst
    Filters toevoegen in Excel 05
  • Vergeet niet het document op te slaan.

Sneltoets voor filters in Excel

  • Voor deze optie in Excel is ook een toetscombinatie beschikbaar
  • Sneltoets: CTRL+SHIFT+L
  • Nog meer sneltoetsen en toetscombinaties ontdekken?
  • Ga naar: sneltoetsen in Excel

Filters Wissen

Let er goed op dat er een verschil is tussen filters wissen en filters verwijderen. Bij filters wissen worden alle selecties weer open gezet, maar blijft de mogelijkheid voor het filteren van een lijst gewoon bestaan. Dit komt het meest voor. Bij het verwijderen (zie volgende kopje) haal je de mogelijkheid tot filteren helemaal van je sheet.

Wanneer er een filter acties is, kun je deze in een keer voor alle kolommen weer annuleren:

  • Ga naar Tab >> Start
  • Ga naar groep >> Bewerken
  • Kies voor >> Sorteren en filteren
  • Kies voor >> Wissen
    Filters in Excel wissen
  • Als de optie >> Wissen niet aanklikbaar is, zijn de gegevens in de lijst niet gefilterd

Filters verwijderen

De filters weer verwijderen is eenvoudig:

  • Ga naar Tab >> Start
  • Ga naar groep >> Bewerken
  • Kies voor >> Sorteren en filteren
  • Je ziet dat de filters actief zijn
    Filters in Excel verwijderen
  • Kies voor >> Filters

Gerelateerd

  • Excel formule: kleine letters
  • Excel formule dag van een datum
  • Grafiek opslaan als sjabloon
  • emailadressen van Outlook naar Excel
  • Aantal werkbladen in Excel instellen

Deel deze pagina

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Aanmelden nieuwsbrief

Gratis tips & trucs en info ontvangen. Meld je aan!

Advertenties

Facebook

Easy Learning NL - Excel tips

Over Easy learning


Gulperberg 63, 3453 RW De Meern
T: +31 (0) 30 232 10 92
F: +31 (0) 30 232 10 13
E: info@www.easylearning.nl

Easy learning

Hoe werkt het Voordelen online training Privacy Statement

Online trainingsaanbod

Trainingsaanbod Software tips

Top-aanbiedingen

Test je excelkennis Excel-bundel: formules
© Copyright 2019 Easy Learning